Onze aanmeldprocedure voor 2025-2026

Het Einstein Lyceum houdt zich aan de afspraken die zijn gemaakt door de schoolbesturen in Rotterdam over de overstap naar de middelbare school. Zie www.deoverstaproute.nl

Hieronder treft u de schoolprocedure van het Einstein Lyceum aan voor het aanmelden voor leerjaar 1 van groep 8 leerlingen. Mocht u vragen hebben na het doornemen van deze procedure neemt u dan contact op via aanmelden@einsteinlyceum.nl.

Wanneer aanmelden?

Aanmelden is officieel van 17 tot en met 31 maart 2025.
Op het Einstein Lyceum werken we op afspraak.
We hebben dit jaar een inschrijfdag (=25 maart). 

Wij vragen u voor 20 maart aan te melden zodat wij u tijdig kunnen bellen voor het inplannen voor de inschrijfdag en het kennismakingsgesprek. Lever bij uw aanmelding de benodigde documenten bij ons in. 

Het kennismakingsgesprek zal worden ingepland op dinsdag 25 maart tussen 13.00 en 17.00 uur. Het kennismakingsgesprek duurt ongeveer 30 minuten en vindt plaats op onze school. Mevrouw Bhoelai zal na de aanmelding contact met u opnemen om de tijd met u af te spreken. 

Komt u zonder ingeplande afspraak op 25 maart aanmelden?

Als u geen telefonische afspraak hebt gemaakt en u komt op 25 maart tussen 13.00 en 16.30 uur naar school. Houdt u dan rekening met een wachttijd voor het gesprek. Zorgt u ervoor dat u de volgende documenten bij u heeft:

1. Volledig ingevuld en ondertekend aanmeldformulier (van Einstein Lyceum).
2. Het schooladviesformulier van de basisschool (met unieke code en voorkeurslijst van aanmelding in het VO).
3. Indien van toepassing overige documenten. Denk daarbij b.v. aan: bewijs van datum aankomst in Nederland als de leerling niet in Nederland is geboren.

Meld u aan na 20 maart?

Meld u aan na 20 maart, dan maken wij een afspraak met u voor een andere datum dan 25 maart. 

Hoe aanmelden?

 Let op: wij kunnen alleen een afspraak inplannen als u de volgende documenten VOORAF heeft aangeleverd:

1. Het schooladviesformulier (van de basisschool) en de voorkeurslijst van aanmelding in het VO waarop is aangegeven wat de top 3 van schoolkeuze is. Op het schooladviesformulier staat de unieke code van OT (Onderwijs Transparant). Deze code is nodig voor de verdere verwerking van de aanmelding. 

2. Een ingevuld en ondertekend aanmeldformulier* van het Einstein Lyceum.

3. Indien van toepassing, overige documenten. Denk daarbij b.v. aan: bewijs van datum aankomst in Nederland als de leerling niet in Nederland is geboren).

*De ondertekening van het aanmeldformulier 

Beide ouders tekenen het formulier

Het aanmeldformulier moet (indien mogelijk) door beide ouders worden ondertekend.
Het komt voor dat het aanmeldformulier niet door beide ouders kan worden ondertekend. Tijdens het kennismakingsgesprek geeft u aan waarom het formulier door een ouder ondertekend is.

Een ouder ouderlijk gezag

Als maar één ouder het ouderlijk gezag heeft, vragen wij u een (gratis) verklaring van het ouderlijk gezag op te vragen en in te leveren bij onze administratie.
Op de site http://www.rechtspraak.nl kunt u de wijze van opvragen terugvinden. 

Ouder niet in de gelegenheid om te ondertekenen

Als één van de ouders niet in de gelegenheid is om fysiek een handtekening te plaatsen op het aanmeldformulier kan deze ouder een handgeschreven en ondertekende verklaring opstellen waaruit blijkt dat er toestemming wordt gegeven voor de aanmelding. De verklaring stuurt u naar aanmelden@einsteinlyceum.nl met vermelding van de naam van de aangemelde leerling.

Waar levert u de documenten in?

U kunt kiezen uit vier opties.

1. U levert het in bij onze school bij de receptie, of,
2. U stopt uw envelop met de documenten in onze brievenbus, of,
3. U mailt de documenten als PDF bestand naar aanmelden@einsteinlyceum.nl, of,
4. U verstuurt de documenten per post naar:

Einstein Lyceum,
t.a.v. administratie, 
Campusplein 18,
3192 CD  Hoogvliet.

Lotingsnummer

U krijgt een bevestigingsmail van de afspraak. In deze mail staat  het lotingsnummer. Bewaar dit goed, het wordt ingezet bij een eventuele loting als er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen (180 voor leerjaar 1).

Loting

Een leerling met een passend basisschooladvies is in principe toelaatbaar. Aan het eind van de officiële aanmeldperiode wordt gekeken of alle toelaatbare leerlingen geplaatst kunnen worden. Indien er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen, moet de school een besluit nemen of er wordt geloot of dat de school de aanmeldplaatsen uitbreidt. Indien er sprake is van een loting wordt u hierover geïnformeerd.

De loting is op 9 april 2025 (als er sprake is van een over-aanmelding). 

Er zijn twee voorrangsregels

1. Woonachtig in Hoogvliet, Pernis, Rhoon en Poortugaal
2. Broer of zus op Einstein

Bericht van toelating (definitieve inschrijving)

Na 9 april 2025 volgt de schriftelijke berichtgeving over toelating. Heeft u bij de basisschool aangegeven dat u via Onderwijs Transparant (OT) geïnformeerd wilt worden over de status van uw aanmelding, dan krijgt u via uw mailadres een geautomatiseerd bericht vanuit het platform van Onderwijs Transparant.

Kennismakingsmiddag 

voor toegelaten leerlingen en hun ouders

Leerlingen die zijn toegelaten, worden samen met hun ouder of verzorger verwacht voor de kennismaking met elkaar op dinsdag 10 juni 2025, van 14.45 - 16.00 uur.

Einstein Lyceum
openbare scholengemeenschap voor
mavo, havo, atheneum en gymnasium
Campusplein 18
3192 CD Hoogvliet
T. 010-2957212
E. aanmelden@einsteinlyceum.nl
www.einsteinlyceum.nl

Schoolboeken

De schoolboeken zijn voor ouders gratis. De procedure van bestellen voor volgend jaar gaat naar alle waarschijnlijkheid anders verlopen dan voorgaande jaren. U wordt hier t.z.t over geïnformeerd.

Boekenfondscoördinator: Mw. A. Djodikromo