Verlof- en verzuimbeleid

Vragen over verzuim? Mail naar verzuim@einsteinlyceum.nl

Medisch verlof

Ouders kunnen een medische afspraak doorgeven aan de afdeling verzuim via het formulier 'medisch verlof' in de einsteinapp

Bezoeken aan een dokter, tandarts of een ziekenhuis moeten zo veel mogelijk buiten de lestijden en bij voorkeur niet in toestweken worden gepland. Is dit niet mogelijk dan moet de afwezigheid minstens een week vooraf gemeld worden aan de afdeling verzuim.
Bij voorkeur graag via: het formulier ‘medisch verlof' dat voor ouders te vinden is in de Einsteinapp.

Achteraf melden is niet mogelijk, tenzij er een afspraakbevestiging naar de afdeling verzuim wordt gemaild.

Medische afspraken mogen niet gepland worden tijdens de afname van een toets of examen, tenzij het een noodgeval is. In dat laatste geval dient er een afspraakbevestiging gestuurd te worden naar de afdeling verzuim. Dit geldt ook voor medische afspraken tijdens inhaaltoetsen.

Voor medische afspraken van meer dan 3 lesuren, zoals een operatie, dient er altijd een afspraakbevestiging gemaild te worden naar de afdeling verzuim.

Verlof voor theorie- of praktijkexamen rijbewijs

Verlof wordt niet toegekend voor rijles of theorie-dagcursussen.
Verlof wordt niet toegekend tijdens toets- of schoolexamenweken.

Verlof voor theorie- of praktijkexamen rijbewijs dient uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan de desbetreffende dag te worden aangevraagd via mail naar verzuim@einsteinlyceum.nl .

Verlof kan alleen worden toegekend door de leerlingencoördinator voor een theorie- of praktijkexamen bij het CBR. De uitnodiging voor het examen dient als bijlage aan de verlofaanvraag te worden toegevoegd.

Verlof voor bezoek aan andere school

De aanvraag voor dit verlof verloopt via de decanen. Leerlingen kunnen verlof krijgen om zich te oriënteren of te verdiepen in een vervolgopleiding. De leerling kan bijvoorbeeld een open dag bezoeken of een dag(deel) gaan proefstuderen.

De leerling vraagt uiterlijk twee weken van tevoren verlof aan bij de betreffende decaan door middel van een e-mail. De decaan beoordeelt het verzoek en zal aan de leerling laten weten of het verzoek ingewilligd wordt en informeert de afdeling verzuim over de datum en tijdstip.

Een havo- of vwo-leerling meldt zich daarna zelf aan voor het bezoek aan de andere school. Voor een mavoleerling doet de decaan dit. Indien zo’n dag samenvalt met een schoolexamen, dan gaat het schoolexamen voor en kan er geen verlof worden gegeven. Dit geldt ook voor de studiekeuzecheck. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste stof. Na afloop verwerkt de leerling de ervaring in zijn portfolio.

Decaan mavo: de heer Z. Shahzaman, z.shahzaman@einsteinlyceum.nl
Decaan havo: mevrouw S. van Zanten, s.vanzanten@einsteinlyceum.nl
Decaan vwo: mevrouw Q. Ritmeester, q.ritmeester@einsteinlyceum.nl

Verlof voor Religieuze feestdagen

Verlof voor religieuze feestdagen moet minimaal twee dagen van tevoren bij de school worden gemeld via het formulier “Afhandeling verzuim”. De school volgt de regels rondom verzuim, zoals in het verzuimprotocol van de leerplicht beschreven staat. De aard van sommige religieuze feestdagen sluit schoolbezoek uit, omdat de viering ervan wordt beschouwd als vervulling van de plichten die bij de godsdienst horen. Vertegenwoordigers van de verschillende godsdiensten stellen samen met de gemeente Rotterdam ieder jaar vast om welke dagen het gaat. Hiervan wordt de ‘Religieuze feestdagenkalender’ gemaakt. Voor de in de kalender opgenomen dagen geldt dat leerlingen thuis mogen blijven.

Bijzonder verlof aanvragen buiten de schoolvakanties

Voor bijzonder verlof in verband met gewichtige omstandigheden (zoals een bruiloft of begrafenis in het buitenland) of een aanvraag voor vakantie vanwege de aard van het beroep van ouders/verzorgers, moet een akkoord van een leerlingencoördinator zijn. Hiervoor dient eerst het daarvoor bestemde formulier ingevuld te worden door ouders/verzorgers.

Vrijstelling van lichamelijke opvoeding

Kan een leerling om langdurige medische redenen niet meedoen aan de lessen lichamelijke opvoeding? Dan moeten de ouders of verzorgers schriftelijk een verzoek indienen bij de leerlingencoördinator voor vrijstelling van de gymles met daarbij stukken waaruit blijkt dat de leerling vanwege lichamelijke klachten niet in staat is de lessen van lichamelijke opvoeding te volgen. 

De leerlingencoördinator legt het verzoek voor aan de directeur. De directeur kan een leerling ontheffing verlenen en zal dit en de gronden waarop het besluit is genomen melden bij de inspectie van het onderwijs.

Afwezigheid bij lichamelijke opvoeding (gym)

Kan een leerling om kortdurende medische redenen niet actief deelnemen aan de gymlessen? Dan verwachten wij dat de leerling wel aanwezig is tijdens de les. De leerling kan in dat geval een briefje mee met de reden van de beperkte deelname, voorzien van de handtekening van de ouder of verzorger. De gymdocent laat uw kind dan passende hand- en spandiensten uitvoeren.

In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als uw kind door een blessure niet in staat is om op het sportveld te komen, kunt u een e-mail sturen naar de gymdocent. In overleg met de leerlingen-coördinator wordt dan gekeken naar een passend alternatief om deze lesuren in te vullen.

Ziekmelding door ouders

De ouder of verzorger meldt de leerling via MAGISTER (voor een dag) ziek voor 08:30 uur. Ziekmeldingen dienen elke dag van ziekte opnieuw gedaan te worden. Wanneer de leerling weer beter is, hoeft de ouder niets te doen.

Ziek op een dag dat er een toets moet worden gemaakt?

Dan bent u als ouder verplicht de ziekmelding telefonisch door te geven. 010-2957212

Ziek naar huis?

Een leerling die ziek naar huis wil, meldt zich af bij de receptie. Voordat de leerling naar huis mag, wordt er contact opgenomen met de ouder of verzorger. Pas als er toestemming is, mag de leerling naar huis. Is de leerling de dag daarop nog steeds ziek thuis dan meldt de ouder of verzorger dit via Magister.

Problemen met inloggen bij Magister met uw ouderaccount?

Heeft u als ouder problemen om met uw ouderinlog van Magister in te loggen, neemt u dan contact op met administratie@einsteinlyceum.nl 

Ongeoorloofd?

Ongeoorloofd verzuim

Onbekende, achteraf gemelde of niet correct afgehandelde afwezigheid is ongeoorloofd verzuim en wordt als ongeoorloofd verzuim geregistreerd. Wij hanteren hierbij de voorschriften van de leerplichtambtenaar. Bij ongeoorloofd verzuim worden de gemiste uren dubbel ingehaald.

Ongeoorloofd te laat en melden

Let op: bij de bel van het lesuur horen leerlingen in de klas te zijn. “Ik was maar een minuutje te laat, is toch echt te laat!”

De docent laat leerlingen die te laat zijn alleen toe in de les als ze bij de receptie een te-laat-briefje hebben gehaald. Wanneer de leerling ongeoorloofd te laat was, moet deze zich de volgende dag eerder melden.

• Begint de leerling om 08:30: melden om 7:45 uur.

• Begint de leerling om 09:00: melden om 8:15 uur.

Begint een leerling de volgende dag het tweede lesuur of later, dan verschuift het melden naar het eerstvolgende moment dat een leerling om 08:30 of 09:00 start. Na drie keer ongeoorloofd te laat, worden ouder(s) en/of verzorger(s) geïnformeerd.

Schoolafspraken 

In het leerlingenstatuut zijn alle schoolregels en afspraken formeel vastgelegd. Dit statuut is te vinden onder 'Documenten'. 
Hieronder vindt u de belangrijke afspraken: de gouden regels van het Einstein Lyceum.  

De gouden regels van het Einstein lyceum

1. We hebben respect voor elkaar.

Je mag en kunt jezelf zijn. De school is een veilige plek voor iedereen. We zien elkaar en groeten elkaar. We gaan respectvol met elkaar om.

2. Focus aan = telefoon thuis of in de kluis

Voor een optimale concentratie tijdens de lessen zijn de telefoons thuis of in de kluis. Doen we goed mee op school.

3. Een veilige en schone leeromgeving

Petten en jassen leggen we in de kluis of hangen we aan de kapstok. We eten en drinken in de aula of buiten. We houden het gebouw, het lokaal en de werkplekken netjes en schoon. We gebruiken de pauzes om naar het toilet te gaan en om ons flesje met water te vullen.

4. Leerproces en eigenaarschap: je werkt doelgericht aan je toekomst

Je komt naar school met de juiste instelling. Je komt voorbereid naar de les. Je hebt huiswerk en lesmateriaal op orde. Je komt op tijd in de les.

5. We hebben oog voor elkaar. Samen kunnen we groeien

Door samen te werken, tillen we het niveau van de hele groep omhoog.