Onze aanmeldprocedure

Het Einstein Lyceum houdt zich aan de afspraken die zijn gemaakt door de schoolbesturen in Rotterdam over de overstap naar de middelbare school. Zie www.deoverstaproute.nl

Hieronder treft u de schoolprocedure van het Einstein Lyceum aan voor het aanmelden voor leerjaar 1 van groep 8 leerlingen. Mocht u vragen hebben na het doornemen van deze procedure neemt u dan contact op via administratie@einsteinlyceum.nl.

Aanmelden voor leerjaar 1, 2024-2025

Wanneer moet u aanmelden en wat moet u inleveren?

• Aanmelden is van 18 maart t/m 1 april 2024.
• Inleveren schooladviesformulier basisschool bij de administratie inclusief voorkeurslijst scholen en OT code.
• Inleveren aanmeldformulier van het Einstein Lyceum bij de administratie.
• De centrale loting is op 10 april 2024 (als er sprake is van een overaanmelding).

Wij verzoeken u het aanmelden via e-mail te verrichten (administratie@einsteinlyceum.nl). Zorg daarbij voor een PDF bestand of bestanden. Foto's (JPG) worden niet in behandeling genomen omdat het te veel tijd in beslag neemt om deze bestanden om te zetten naar PDF. Mocht het aanmelden via de mail niet lukken dan kunt u de documenten per post opsturen naar school, of afgeven op school. Adres: Campusplein 18, 3192 CD Hoogvliet.

Pas nadat de aanmelding compleet is, nemen wij contact op voor het maken van een afspraak voor het kennismakingsgesprek (zie afspraak kennismakingsgesprek)

Het basisschool adviesformulier

Van de basisschool ontvangt u het adviesformulier met daarop het definitieve basisschooladvies, de onderwijstransparantcode (de OT-code) en een invullijst voor voorkeurscholen. Geef uw voorkeurscholen aan op de voorkeurslijst van scholen. Onderteken het adviesformulier en lever het in bij onze administratie samen met het aanmeldformulier van Einstein.

Het aanmeldformulier van het Einstein Lyceum

Naast het adviesformulier van de basisschool dient u ook een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldformulier van het Einstein Lyceum in te leveren bij de administratie.
Het aanmeldformulier moet (indien mogelijk) door beide ouders worden ondertekend. Het komt voor dat het aanmeldformulier niet door beide ouders kan worden ondertekend. De school heeft dan een officiële verklaring nodig, waaruit blijkt waarom de handtekening van een van de ouders ontbreekt.

Mocht u geen officiële verklaring hebben, dan vragen wij u een (gratis) verklaring van het ouderlijk gezag op te vragen. Op de site http://www.rechtspraak.nl kunt u zoeken naar een rechtbank bij u in de buurt. De aanvraag kan daar via mail of telefonisch worden aangevraagd.

Als een ouder in het buitenland woont kan deze ouder een handgeschreven en ondertekende verklaring opstellen waaruit blijkt dat er toestemming wordt gegeven voor de aanmelding. Deze verklaring stuurt u naar administratie@einsteinlyceum.nl .

De afspraak voor het kennismakingsgesprek

Na de aanmelding (=inleveren schooladviesformulier van de basisschool met OT-code en een ondertekend aanmeldformulier van het Einstein Lyceum), nemen wij telefonisch contact met u op voor het maken van een afspraak voor het kennismakingsgesprek waarbij de ouder(s) en/of verzorger(s) en de aangemelde leerling aanwezig zijn.
Het kennismakingsgesprek duurt ongeveer 20 minuten. We bespreken o.a. de wensen en de talenten van uw kind. Tijdens het gesprek krijgt u de gelegenheid om de school te informeren over bijzonderheden waar de school van op de hoogte moet zijn.
Uw kind kan bijvoorbeeld extra ondersteuning nodig hebben vanwege dyslexie of dyscalculie.

Gereserveerde dagen voor kennismakingsgesprek

De dagen die wij hebben gereserveerd voor de kennismakingsgesprekken zijn donderdag 11 april en vrijdag 12 april 2024. Voor een van deze dagen wordt u uitgenodigd. Het tijdstip van de afspraak zal tussen 13.30 en 17.30 uur vallen. 

Lotingsnummer

U krijgt bij het kennismakingsgesprek een lotingsnummer mee. Bewaar dit goed, het wordt ingezet voor een eventuele loting als er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen (180) in leerjaar 1.

Loting en bericht van toelating.

Een leerling met een passend basisschooladvies is in principe toelaatbaar. Aan het eind van de officiële aanmeldperiode wordt gekeken of alle toelaatbare leerlingen geplaatst kunnen worden. Indien er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen, moet de school een besluit nemen of er wordt geloot of dat de school de aanmeldplaatsen uitbreidt. Indien er sprake is van een loting wordt u hierover geïnformeerd. Na deze fase volgt de schriftelijke berichtgeving over toelating. Heeft u bij de basisschool aangegeven dat u via Onderwijs Transparant (OT) geïnformeerd wilt worden over de status van uw aanmelding, dan krijgt u, zodra wij de aanmeldingen gaan verwerken in OT, via uw mailadres een geautomatiseerd bericht.

Er zijn twee voorrangsregels

1. Woonachtig in Hoogvliet, Pernis, Rhoon en Poortugaal
2. Broer of zus op Einstein

Kennismakingsmiddag 

voor toegelaten leerlingen en hun ouders (juni 2024)

Leerlingen die zijn toegelaten, worden samen met hun ouder of verzorger verwacht voor de kennismaking met elkaar op woensdag 26 juni 2024 (14.45 uur-16.00 uur).

Einstein Lyceum
openbare scholengemeenschap voor
mavo, havo, atheneum en gymnasium
Campusplein 18
3192 CD Hoogvliet
T. 010-2957212
E. administratie@einsteinlyceum.nl
www.einsteinlyceum.nl