Veiligheidsoverleg
Leerlingen en personeel moeten zich veilig kunnen voelen. Buiten de school wordt aan de veiligheid gewerkt met politie en buurtbewoners. Ouders, leerlingen en personeel worden regelmatig gevraagd mee te werken aan tevredenheidspeilingen. Hier wordt bevraagd op hoe veilig zij zich voelen in en rond het schoolgebouw. De directeur, het hoofd facilitaire dienst, de directeuren van Zadkine, Penta College en de basisscholen naast de Campus, voeren samen met Gemeente Rotterdam, de Politie en jongerenorganisatie JOZ om de 6 weken een overleg over de veiligheid op de Campus. We bespreken interventies op gebied van preventie en op het gebied van toezicht en handhaving.
Privacy en persoonsgegevens
De gegevens die over leerlingen en andere betrokkenen gaan, noemen we persoonsgegevens. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het geven van onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Alleen personen die daartoe gemachtigd zijn, hebben toegang tot deze gegevens.
Wij verwerken de gegevens op basis van de toepasselijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals het nakomen van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een onderwijsovereenkomst en – indien nodig – op basis van toestemming. Wij houden een verwerkingsregister bij waarin is vastgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag.
Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Wij delen gegevens met andere organisaties alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, of – als zo’n grondslag ontbreekt – met toestemming van ouder(s)/verzorger(s).
Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens verschillende rechten. Zo hebben zij het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswisseling, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de directie van de school.
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf uw toestemming. Dit geldt bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal of het delen van contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken of te wijzigen. U kunt zich hiervoor richten tot de directie van de school.
De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Vragen hierover kunt u stellen aan de directie van de school.
In onze privacyverklaring, te vinden op de website van stichting BOOR, onder het kopje ‘Over ons’, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.
Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot fg@stichtingboor.nl
Meldcode
Elke school moet volgens de wet beschikken over een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is een hulpmiddel voor alle medewerkers van de school voor het omgaan met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling bij leerlingen. Deze meldcode is van toepassing op alle personen die binnen de school werkzaam zijn, en dus ook op bijvoorbeeld stagiaires, vrijwilligers en opdrachtnemers. We hanteren hiervoor de BOOR meldcode. Het doel van de meldcode is dat er, wanneer dat nodig is, zo snel en adequaat mogelijk hulp kan worden geboden aan de betreffende leerling. Dit kan door het doen van een melding bij Veilig Thuis en/of door zelf hulp te verlenen. Met behulp van de stappen uit de meldcode wordt duidelijk wanneer welke actie(s) door de school kunnen worden ingezet. Sinds 1 januari 2019 haar meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling aangepast aan de vernieuwde wetgeving.
Pestprotocol
Het pestprotocol bevat richtlijnen waarin staat hoe er omgegaan wordt met geconstateerd pestgedrag en welke mogelijkheden en activiteiten het pesten kunnen voorkomen. Aandacht tijdens de coaching lessen voor dit lastige onderwerp en het introductieprogramma in de brugklassen zijn hier voorbeelden van. Het pestprotocol is terug te vinden bij documenten op onze website.
Diversiteit (Paarse vrijdag)
Het is belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn, ongeacht seksuele geaardheid. Om te laten zien dat we trots zijn op alle leerlingen en personeel, doen we ieder jaar mee met de nationale Paarse Vrijdag. Iedereen wordt gevraagd op deze dag in het paars naar school te komen om te laten zien dat het prima is om te zijn zoals je bent.
Bedrijfhulpverleners
De bedrijf hulpverleners (BHV’ers) zijn personeelsleden die kennis hebben van ontruiming en het blussen van beginnende brandhaarden. Elk schooljaar krijgen zij een opfriscursus. Deze groep begeleidt de leerlingen en personeel bij calamiteiten op school. Ook voor kleine verwondingen kunnen leerlingen bij een van de bedrijf hulpverleners terecht. Bij de receptie hangt een overzicht van de bedrijf hulpverleners.
Het ontruimingsplan
We beschikken over een ontruimingsplan. Elk jaar wordt geoefend met dit plan. In alle lokalen hangt een instructiebord voor een ontruiming. Op diverse plaatsen binnen de school hangen vluchtroutes.
Incidenten
Incidenten die worden geconstateerd op school, worden vastgelegd in het incidentenregister, zoals wettelijk is voorgeschreven. Bij deze registratie wordt melding gemaakt van de betrokkenen en de situatie. Bij externe schorsingen n.a.v. een incident wordt ook de onderwijsinspectie geïnformeerd.
Diefstal
Diefstal willen wij voorkomen door middel van camera’s en toezicht (o.a. tijdens lunchpauzes). Indien echter toch diefstal plaatsvindt, kunnen de school en personeelsleden van de school op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor het verlies of diefstal van, of schade aan goederen van een leerling. Dit geldt ook voor fietsen en bromfietsen, die op het schoolterrein en in de garage staan en voor spullen die door de leerling zijn opgeborgen in het kluisje. Het hebben van een kluisje verkleint de kans op diefstal van spullen. Bij vermoeden van diefstal informeert de leerling zo snel mogelijk de mentor en facilitair beheer en doet de leerling (samen met de ouders) aangifte bij de politie.
Cameratoezicht
Op diverse plekken bevinden zich camera’s om de veiligheid op de school, de fietsenstalling en op het Campusterrein te bewaken.
Kluisjes en controle
De kluis is bedoeld voor het opbergen van de mobiele telefoon, jas, hoofddeksel en eventueel schoolboeken. De directeur behoudt zich het recht voor om controles op de aanwezigheid van verboden zaken, zonder aankondiging, uit te voeren of te doen uitvoeren.
Kledingvoorschriften en omgangsnorm
Ons bestuur (BOOR) onderschrijft, naast de geldende wet- en regelgeving, de richtlijnen die de Commissie Gelijke Behandeling in 2003 heeft opgesteld, waar het gaat om een kader te geven aan kledingvoorschriften.
Dit houdt in dat kleding niet discriminerend mag zijn, de vrijheid van godsdienst en de meningsuiting niet mag aantasten. Daarnaast is bij gym- en zwemactiviteiten het bevoegd gezag en dus de school gebonden aan veiligheidsaspecten die de Arbowet stelt. Het dragen van hoofddoeken en dergelijke mag dus tijdens deze lessen geen gevaar opleveren voor de leerling.
Daarnaast erkent het bestuur dat samenwerken en samen optrekken van leerlingen tijdens schooluren en schoolactiviteiten evenals het handen schudden als vorm van begroeting tussen medewerkers van de school onderling, medewerkers en ouders, medewerkers en leerlingen de norm is binnen het Rotterdamse openbare onderwijs. Er mag daarbij geen onderscheid gemaakt worden tussen leerlingen en medewerkers van een verschillend geslacht.
Schorsen en verwijderen
Alle leerlingen hebben recht op onderwijs op een school die past bij hun kwaliteiten en hun mogelijkheden. Nadat een leerling is toegelaten tot een school, spant de school zich daarvoor in.
Leerlingen ontwikkelen zich. Daarbij kunnen zich situaties voordoen dat het onderwijsaanbod van de school niet meer aansluit bij de behoeften van de leerling. Dit kan zich bijvoorbeeld manifesteren in grensoverschrijdend gedrag van een leerling. Het kan dan nodig zijn om corrigerend op te treden met een tijdelijke schorsingsmaatregel.
Wanneer bijsturen niet helpt, kan het zelfs nodig zijn een verwijderingsprocedure op te starten. Zowel schorsen als verwijderen zijn verstrekkende maatregelen die een (tijdelijke) inbreuk vormen op het grondrecht op onderwijs en die diep ingrijpen in het leven van een leerling en zijn ouders. Daarom wordt niet te lichtvaardig besloten tot het treffen van zo’n maatregel. Deze mag alleen door schoolleiders genomen worden.
Schorsen
De schorsing is een besluit van de school (namens het bevoegd gezag) om een leerling wegens een bepaalde gedraging tijdelijk de toegang tot de school waar deze is ingeschreven te ontzeggen.
Het middel van de schorsing kan worden gebruikt:
- als maatregel om aan de leerling en zijn of haar ouders duidelijk te maken dat de grens van aanvaardbaar gedrag is bereikt met als doel gedragsverandering;
- vanwege ernstige gezondheids- of veiligheidsrisico’s van de geschorste leerling en/of andere leerlingen en/of personeel;
- om naar aanleiding van een incident een onderzoek in te stellen. Dit heet ‘onderzoeksschorsing’
De schorsing wordt pas schriftelijk bekend gemaakt aan ouders, nadat de zienswijze van ouders is opgevraagd en meegewogen in de besluitvorming.
Bij de schriftelijke bekendmaking wordt de reden van de schorsing worden vermeld. Bij een schorsing van meer dan één dag moeten de Inspectie van het Onderwijs (IvhO) en het schoolbestuur schriftelijk worden geïnformeerd.
Een schorsing mag maximaal vijf schooldagen duren.
Verwijderen
Verwijderen is het door de school eenzijdig uitschrijven van een leerling. Dit mag alleen als een andere school bereid is de leerling in te schrijven. Aan een verwijderingsbesluit gaat een schriftelijk voornemen vooraf.
Verwijderen is de zwaarste maatregel die kan worden toegepast en wordt dus uiterst terughoudend worden ingezet. Er wordt door de school met alle zorgvuldigheid gewerkt en duidelijk kenbare belangenafweging gemaakt.
Bezwaar indienen
In een schorsingsbrief of verwijderingsbrief staat vermeld op welke wijze u bezwaar kunt maken.
Schoolcontactpersoon + externe vertrouwenspersoon BOOR
Schoolcontactpersoon
De contactpersoon van het Einstein Lyceum fungeert als eerste aanspreekpunt op de school bij klachten of mogelijke klachten, verstrekt desgevraagd de nodige informatie in dat kader en verwijst betrokkene naar de (bovenschoolse of locatie) directie/rector, externe vertrouwenspersoon, de klachtenfunctionaris, de klachtencommissie dan wel een andere daarvoor in aanmerking komende persoon of instantie. De contactpersoon is toegankelijk voor alle betrokkenen bij de desbetreffende school. Hij neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht.
schoolContactpersoon voor personeel:
Mw. H. de Graaf, h.degraaf@einsteinlyceum.nl
schoolContactpersoon voor leerlingen:
Mw. P. Duru, p.duru@einsteinlyceum.nl
Externe vertrouwenspersoon
Stichting BOOR heeft twee externe vertrouwenspersonen. Medewerkers, ouders, leerlingen en anderen die een taak hebben op school of binnen het bestuur kunnen bij hen terecht wanneer ze onverhoopt slachtoffer zijn geworden van ongewenst gedrag, zoals discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon biedt opvang, begeleiding en nazorg.
Contactgegevens externe vertrouwenspersonen:
Mw. S. Ouweneel, seenema@xs4all.nl
Dhr. A. Kok, arnoud@purl3.nl
Klachtbehandeling Einstein Lyceum - BOOR
Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.
Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.
Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt altijd een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc
Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs
Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.
Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:
- de klachtfunctionaris
- de externe en interne vertrouwenspersonen
- de landelijke klachtencommissie
- de vertrouwensinspecteurs
zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op BOOR bestuur https://stichtingboor.nl/over-ons/regelingen-en-formulieren/